راهکارهای کاهش اهمالکاری
اول از همه باید بدانید هیچ نسخه واحدی را نمیتوان برای همه پیچید و هرکس باتوجه به علت اهمالکاری اش که در پست قبل توضیح دادم باید به دنبال راهکار باشد بنابراین در این پست تنها افرادی میتوانند از این تکنیکها بهره ببرند که به علت عدم داشتن مهارت مدیریت زمان و برنامه ریزی و باورهای غلط سطحی درگیر اهمالکاری هستند وگرنه کسانی که دچار افسردگی، اضطراب، شخصیت وسواسی و اختلال نقص توجه و یا اختلال شخصیت مرزی و ضداجتماعی یا اختلال دوقطبی هستند باید به دنبال درمان این اختلالات باشند که ریشه اهمالکاری آنهاست

۱-کارهایتان را براساس اینکه چقدر فوری و مهم هستند به ۴ دسته فوری و مهم، فوری و غیرمهم، غیرفوری و مهم و غیرفوری و غیرمهم تقسیم کنید و تا کارهای دسته اول و دوم را انجام نداده اید سراغ کارهای دسته ۴ و ۴ نروید.
۲-بر اساس مطالعات زایگارنیک، وقتی شما کاری را شروع می‌کنید، ذهن تا زمان اتمام آن کار درگیر آن می‌ماند. نیمه رها کردن کار ذهن را دچار تنش درونی و اشتغال ذهنی می‌کند. به این پدیده اثر زایگارنیک می‌گویند. بنابراین شروع کار، سخت‌ترین قسمت آن است. کار را شروع کنید، ذهن شما پس از آن تمایل دارد کار تمام شده را ببیند.
۳-اکثر افراد احتمال کار در تخمین زمان و انرژی لازم برای انجام کار، کم تخمینی دارند بنابراین باید سعی کنند تایم بیشتر را برای اتمام کار در نظر بگیرند.
۴-سخت ترین کارها را اول انجام دهید و بعد به دنبال انجام کارهای ساده تر بروید.
۵-یک تکلیف سخت را به تکالیف کوچکتر تقسیم کنید و بعد از انجام هرتکلیف به خود پاداش بدهید، مثل خوردنی یا تماشای فیلم.
۶-تمام عوامل حواسپرتی از جمله گوشی، تلویزیون و … را از خود دور کنید.
۷-سود و زیان اهمالکاری تان را در برگه ای بنویسید و به در کمد یا دیوار نصب کنید تا جلوی چشمتان باشد.
۸-کسی را پیدا کنید که بر کارهای شما نظارت کند و مجبور باشید به او گزارش روزانه دهید.
۹- با دوست یا یک همکار بر سر انجام سریعتر کارها رقابت کنید و پاداش تعیین کنید.
۱۰-با پخش موسیقی در حین کار و …. انجام کار را کمی جذاب تر کنید.
۱۱-اگر نمیتوانید مدت زمان طولانی کار کنید برای هر ۱۵ دقیقه هدف کوچکی تعیین کنید و تایمر هم بگذارید.
۱۲-قانون ۵ ثانیه میگوید برای شروع کار تنها ۵ ثانیه فرصت دارید یعنی از ۱ تا ۵ بشمرید و سریع دست به کار شوید.
۱۳-ورزش روزانه را در برنامه تان بگنجانید تا سطح انرژی و انگیزه تان برای انجام کارها افزایش یابد.
۱۴-سه دلیل برای مقابله با اهمالکاری بیابید و انها را مدام تکرار کنید.
۱۵-با افکار منفی، بایدها و احساس گناه و خودسرزنشی مقابله کنید و نگذارید آنها مانعی برای انجام فعالیت در شما ایجاد کنند.
۱۶-ابهام را بپذیرید و همه احتمالات را درنظر بگیرید.
۱۷-فاجعه سازی نکنید و تنها بدترین پیامد را درنظر نگیرید بلکه بجای مشکل روی راه حل تمرکز کنید.
۱۸-خودگویی های مثبت از جمله ” تلاشم رو میکنم شد شد نشدم نشد” جایگزین خودگویی های منفی ” من نمیتوانم” و ” از پسش برنمیام” بکنید.
۱۹- مقابله با ترس از شکست و ترس از موفقیت و بررسی همه شواهد
۲۰-نکته اخر و مهمترین نکته، علی رغم همه دشواری ها و باورهای منفی تان، فقط شروع کنید، فقط شروع کنید.